Le conseil syndical est une institution récente à Fontcouverte. Le conseil syndical actuel qui a pris ses fonctions après l’AGO d'avril admet qu’il aurait pu faire beaucoup mieux. Cependant l’enseignement tiré de l’expérience des mois précédents nous permet de proposer des améliorations qui serviront au fonctionnement du futur conseil syndical. 

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ACTIVITÉ DU CS D'AVRIL À OCTOBRE

Le conseil syndical a organisé une réunion de lancement le 26 mai  (Hélène, Jean-Charles, Michel). Il a pris en compte les questions pendantes, notamment après l’AGO du 15 avril 2017:

-       nettoyage du grand bassin d’irrigation par des bénévoles

-       questions sur la tondeuse, son assurance et celle de son conducteur; en lien avec l’augmentation du tarif d’assurance GAN ( point 4 du PV en supplément )

-       Troisieme pilier du chais à bois (point 3 du PV en supplément)

-       Communication du CS par news letter et création d’un blog “ViveFontcouverte”

-       Future fosse septique et saturation

http://vivefontcouverte.canalblog.com/archives/2017/05/30/35336458.html

Il a traité la question des cables d’antenne et de l’antenne:

http://vivefontcouverte.canalblog.com/archives/2017/05/31/35337276.html

La question de la pompe de la source n°2

http://vivefontcouverte.canalblog.com/archives/2017/06/26/35749581.html

La réorganisation du CS à la suite du retrait partiel d’Hélène: présidence par Jean-Charles

http://vivefontcouverte.canalblog.com/archives/2017/07/08/35462751.html

Information sur le débouchage des réseaux des eaux usées du mas.

http://vivefontcouverte.canalblog.com/archives/2017/09/24/35705319.html

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LISTE DES TRAVAUX À PRÉVOIR DANS LA COPRO À COURT ET MOYEN TERME

Liste de travaux: Le Conseil syndical a établi une liste de travaux sans préjuger du recours à une entreprise ou de l’intervention de bénévoles. Il s’agira d’approfondir chaque point avant de s’orienter vers une solution ou une autre.

Les travaux sont classés par  sécurité des personnes, sécurité des biens , obligations légales, entretien,…

Les travaux de même nature sont regroupés afin de prévoir des économies, qu'il s'agisse d'interventions d’artisans (déplacements) ou travaux réalisés par des bénévoles: matériaux moins chers selon les quantités.

Sécurité des personnes:

- La poutre intérieure du chais à bois.  Demander conseil à un architecte (en activité ou bénévole) sur une solution technique. (faut-il obligatoirement remplacer la poutre ? Faut-il la consolider sans la remplacer ? ). Établir un cahier des charges soit pour une entreprise, soit pour une équipe de bénévoles.

- Le pin surplombant la route (en aval du 2e portail du parc): élagage par entreprise ou par bénévole. Le recours à une entreprise semble incontournable en raison du trafic routier.

- Abattages d’arbres morts susceptibles de tomber soudainement : bénévoles

- Portique agrès-balançoire  ( définir un projet de réparation éventuel ou de remplacement)

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Obligations légales:

- Fosses septiques , assainissement: anticiper – ( voir avec architecte payant ou bénévole)

Sécurité des biens:

Les enduits et réparations de maçonnerie:

-       enduits des murs d’enceinte (éventuellement éviter le basculement du muret le long du délaissé de route en continuant à remplir l'ancien fossé de pierres)

-       enduits du tombeau

-       enduits des sous-bassements lots 7, 8, autres ?

-       réparation génoise côté chais à bois  + consolidation et enduits mur extérieur

-       réparation mur séparatif avec Rome, enduits sur les parpaings pour des raisons esthétiques.

Expertise des toits: garantie décénale: 2022 ? voir architecte (Philippe ?)

Enfouissement du cable électrique de la source n° 2, tranchée (éventuellement profiter de la pelleteuse de Ledoux-Cazalet lors des travaux de forage).

Chenaux (par entreprise) chenaux lots 7, 8, 13 (plainte locataires), autres ?  - Descente: lot 7 reliée au pluvial

Lister les chenaux et descentes concernés à reprendre pour une seule intervention groupée.

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Grand bassin d’irrigation : verification de l’évolution des fissures (mesures des fissures par bénévoles); étanchéité par entreprise ou par bénévoles  ? à l’époque du vidage (vers WE Ascension)

Ponçage grilles et portails métalliques: Peinture antirouille (bénévolat ?)

Portes d’accès au LOT 12  Réparation et peinture des portes de la salle des compteurs et de la paillère (bénévolat ?)

S’il s’agit de déplacer la porte de la paillère devenue partie commune  (entreprise de maçonnerie ?)

Travaux d’entretien du parc : (bénévolat)

Nettoyage du Grand bassin et du “jet d’eau”.  (lors du WE de l'Ascension ou ?)

Tontes  avec débroussailleuse

Ramassage des feuilles

Entretien des fossés et des talus côté délaissé-de-route et côté nord, Fau rotative à fil, curage des fossés.

MÉTHODE POUR DÉFINIR LES TRAVAUX EN AMONT

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Le CS propose dans le cas d’un appel à une enterprise, que le cahier des charges soit préalablement défini par un architecte (en activité ou bénévole,..) quitte à ce que l’entreprise propose une autre approche.

Dans le cas d’intervenants bénévoles:

-       Définition de périodes de travaux possibles: Grand WE et vacances scolaires.

-       Désignation d’un(e) volontaire responsable d'un chantier

-       Il (elle) prévoit l’achat du materiel nécessaire dans le cadre du budget en relation avec le syndic.

-       Il (elle) communique une date des travaux en sollicitant d’autres bénévoles pour cette date selon l’importance du chantier.

-       Prévoir en fin de chantier une fête des bénévoles.

LES AVIS DU CS SUR L'ORDRE DU JOUR DE L'AG DU 29 OCTOBRE

Sur l’article 2 – Le Conseil Syndical souhaite que les renouvellements ultérieurs des membres du Conseil syndical aient lieu lors de l’AGO d'avril, c’est à dire en même temps que le changement de syndic.

Comme le syndic et sa famille ne peuvent pas être élus au CS, ceux-ci sont bloqués sur deux exercices. Ce qui limite le nombre de personnes éligibles. Ainsi les élections de cette AGE pourraient prévoir un mandat jusqu’en avril 2018 ou avril 2019.

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Sur l'Article 3 - Le Conseil syndical à l'iunanimité estime, contrairement à la position du syndic, qu'il faut procéder à un vote de l'AG sur l'approbation du PV des décisions votées, parce qu'il contient des informations en plus des décisions. Il n'exige pas sa lecture, mais exige un vote.

Sur l'Article 4 – Travaux légers

Le conseil syndical n’est pas convaincu de la solution proposée pour la sécurisation de la source 2. Une simple plaque avec 4 trous pour 4 boulons et écrous est suffisante. Voir sur place.

Sécurisation puits n°4, voir sur place - 

Achat extincteur, vérifier prix et modèles.

Sur l'Article 5 – Le conseil syndical préfère classer les travaux par nature de risque avant de décider ce qui peut être fait par des entreprises ou par des bénévoles. Il y a dans la copropriété des compétences au moins égales  à celles d'entreprises. Par ailleurs le CS préfère regrouper les travaux par corps de métier.

Sur l'article 6 –  Le CS conseille l’entreprise Ledoux Cazalet, cependant il serait préférable de commencer par vider la fosse septique et de voir ensuite l’effet avant d'entreprendreles travaux.

Article 7, 8, 9  - se souvenir que nous sommes une petite copropriété.

Article 10 : Rajouter au carnet d’entretien les travaux réalisés:

-       Changement de boitier électronique de gestion de la pompe n°2 - Entreprise Ruiz, aout 2015.

-       Changement des poutres de soutien en façade du chais à bois- Bénévoles, été 2017.

-       Changement de la pompe source n°2 – Gard Pompes et bénévoles, juin 2017

Article 11  – Elections de 3 titulaires et d’au moins un suppléant (prévu par la loi). En cas de démission préavis de 6 mois.

Avant de l’inscrire au réglement intérieur, laisser les membres du CS tester le mode de fonctionnement  le plus adapté à la copropriété de Fontcouverte.

Points à rajouter:

- Demander le contrat d’assurance de la tondeuse-débroussailleuse

- Demander à pouvoir se débarasser de l’ancienne débroussailleuse stockée dans la salle des compteurs.